Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot

LiveFIN ry
Y: 2852644-2
info@livefin.fi
Kauppakatu 3 A 7
33200 Tampere

LiveFIN asiakasrekisterit

  • jäsenrekisteri
  • jäsenkirjerekisteri
  • sidosryhmärekisteri
  • mediarekisteri
  • tapaamis- ja koulutusrekisteri

Rekistereihin tallennettavat tiedot

Seuraavat tiedot voidaan tallentaa:

Jäsenrekisteri
  • jäsenorganisaation virallinen nimi, markkinointinimi, Y-tunnus, puhelinnumero, sähköposti, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka sekä www-sivut
  • jäsenorganisaation yhteyshenkilön sekä varayhteyshenkilöiden etu- ja sukunimi, sähköposti ja puhelinnumero
  • muut jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten toiminnan muoto ja jäsenmaksuluokka
Jäsenkirjerekisteri
  • etu- ja sukunimi, organisaation nimi, sähköpostiosoite
Sidosryhmärekisteri
  • etu- ja sukunimi, organisaation nimi, sähköpostiosoite
Mediatiedoterekisteri
  • etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, media
Tapaamisiin ja koulutuksiin liittyvä rekisteri
  • etu- ja sukunimi, organisaation nimi sähköpostiosoite, puhelinnumero, erityisruokavalio, tapaamisiin ja koulutuksiin liittyvät muut tiedot

Rekistereiden tietojen käyttötarkoitus

  • Jäsenrekisterin käyttötarkoituksena on jäsenyyden hallinta ja jäsenlaskutus sekä muu yhdistystoimintaan liittyvä yhteydenpito, kutsujen lähettäminen esimerkiksi tapahtumiin ja koulutuksiin sekä toimialaa koskevan tutkimustyön edistäminen, jossa rekisterinpitäjä on osallisena. Jäsenrekisterin tietoja käytetään myös tilastolliseen analysointiin ja raportointiin LiveFINin toiminnasta.
  • Jäsenuutiskirjerekisterin avulla lähetetään jäsenkirjeitä jäsenten edustajille. Kirjeissä on ajankohtaisia asioita elävän musiikin toimialalta sekä yhdistykseen omaan toimintaan liittyen.
  • Sidosryhmärekisteriä käytetään tiedottamaan yhdistyksen toiminnasta sekä sidosryhmien kutsumiseen järjestön tilaisuuksiin.
  • Mediarekisterin avulla tiedotetaan median edustajia.
  • Tapaamisiin ja koulutuksiin liittyvää rekisteriä käytetään yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin liittyen.

Säännönmukaiset tietolähteet

  • Henkilötiedot kerätään pääasiassa jäseniltä jäsenhakemuksen ja muiden vastaavien lomakkeiden kautta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä järjestön tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumisen tai ilmoittautumisen yhteydessä.

Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

  • Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhdistyksen digitaalisiin järjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Yhdistys käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös palveluntarjoajia, kuten Mailchimp-uutiskirjesovellusta, jotka sijaitsevat Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin rekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään kyseisessä palvelussa. Esimerkiksi MailChimp toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti. MailChimp vastaa osaltaan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta.

Tietojen säilytysaika

  • Rekistereihin tallennetut tiedot poistetaan, kun ne eivät enää ole tarpeellisia jäsen-, asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämisen ja sopimusten täyttämisen vuoksi.

Tietojen poistaminen, tietojen tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista

  • Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä, saada pääsy omiin tietoihinsa, tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä tai vaatia henkilötietojensa poistamista, peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

  • Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Yhteydenotot

  • Pyynnöt ja kysymykset rekisteri- ja tietosuojaselosteesta voi osoittaa sähköpostitse:
    LiveFIN ry / Susanna Hulkkonen, Viestintäpäällikkö susanna.hulkkonen@livefin.fi

Muutokset tietosuojaselosteeseen

  • Tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme säännöllistä vierailua nettisivuillamme ja siten mahdollisten muutosten huomioimista tietosuojaselosteessa. Mikäli selosteeseen tulee merkittäviä muutoksia, voidaan siitä viestiä rekisterissä oleville suoraan tai esimerkiksi internetsivujen uutisella. Selosteen viimeisin päivityspäivämäärä on merkitty selosteen yhteyteen.

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.3.2024

LiveFINin nettisivut ja evästeet

  • Verkkosivustomme osoite on: http://www.livefin.fi.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi

Kommentit

  • Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
  • Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Evästeet

  • Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
  • Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
  • Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
  • Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

  • Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
  • Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

  • Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
  • Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

  • Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

  • Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.