Saavutettavuus osaksi elävän musiikin kulttuuria – TAVATA ry:n työpajat kehittivät tuottajien osaamista saavutettavuudesta

Keväällä 2025 TAVATA ry toteutti sarjan saavutettavuustyöpajoja osana LiveFINin ja Tuottajakeskus Living Labin järjestämää tuottajaverkostotapaamisten kokonaisuutta. Kolmessa eri kaupungissa – Oulussa, Hämeenlinnassa ja Kotkassa – järjestetyt työpajat pureutuivat musiikkitapahtumien saavutettavuuden eri osa-alueisiin: esteettömyyteen tapahtumissa, työpaikkojen saavutettavuuteen ja inklusiivisuuteen sekä digitaaliseen saavutettavuuteen ja viestintään. Työpajojen tavoitteena oli auttaa tuottajia tunnistamaan paremmin esteitä, jotka voivat vaikeuttaa osallistumista tapahtumiin tai työelämään, ja tarjota konkreettisia ratkaisuja niiden poistamiseen.

Yleisön saavutettavuus keskiössä

Oulun työpajassa 1.3.2025: tarkasteltiin esteitä, jotka voivat rajoittaa yleisön osallistumista musiikkitapahtumiin. Osallistujat tunnistivat useita haasteita, kuten kielellisen saavutettavuuden puutteet, sosiaalisen ahdistuksen, taloudelliset esteet ja terveydellisten tarpeiden huomioimattomuuden.

Osallistujien keräämiä toimivia käytäntöjä:

• Selkokielinen viestintä
• Video- ja äänisisällöt
• Kuvallinen opastus
• Mahdollisuus etäosallistumiseen
• Erilaiset maksuluokat ja lahjoitusliput
• Turvallisemman tilan periaatteet
• Häirintäyhdyshenkilöt
• Selkeä ennakkoviestintä

Työpaikkojen saavutettavuus ja yhdenvertaisuus

Toisessa työpajassa Hämeenlinnassa 28.3. syvennyttiin elävän musiikin alan työpaikkojen saavutettavuuteen ja
yhdenvertaisuuteen. Keskustelua käytiin muun muassa rekrytoinnin käytännöistä, työtilojen fyysisestä saavutettavuudesta, kieli- ja kulttuurierojen huomioimisesta, koulutuksen ja osaamisen tunnistamisesta sekä arvoristiriidoista työntekijän ja organisaation välillä.

Osallistujien ehdotuksia toimiviksi ratkaisuiksi:

• Anonyymi rekrytointi
• Henkilöstön lisä- ja täydennyskoulutus
• Selkeästi sanoitetut yrityksen arvot
• Mahdollisuus etätyöhön sekä muihin joustaviin työskentelymuotoihin
• Hajusteettomat tilat
• Joustavat koulutuspolut
• Läpinäkyvä palkkapolitiikka
• Keskustelukulttuurin kehittäminen: turvallinen ja avoin ilmapiiri

Digitaalinen saavutettavuus ja ihmislähtöinen viestintä

Kolmannessa työpajassa Kotkassa 26.4. keskityttiin digitaalisen saavutettavuuden ja viestinnän keinoihin.

Osallistujien ajatuksia toimiviksi käytännöiksi:

• Tekstitykselliset ja puhuttelevat videot
• Selkeä kuvallinen viestintä esimerkiksi tapahtumien screenpintoja hyödyntäen
• Ääniopasteita sekä visuaalisesti erottuvia opasteita ja symboleja
• Ydinviestien tiivistäminen
• Viestinnän yksinkertaistaminen ja ohjeiden sekä ydinviestin jakaminen pieniin kokonaisuuksiin
• Inhimillinen vuorovaikutus: opastus ja kohtaaminen paikan päällä sekä moninaisissa kommunikaation tavoissa ovat edelleen keskeisiä elementtejä saavutettavassa tapahtumaviestinnässä.

Yhteenveto: saavutettavuus vaatii monikerroksista ymmärrystä ja käytännön tekoja

Työpajojen johtopäätökset osoittavat, että saavutettavuus ei ole vain tekninen tai fyysinen kysymys, vaan myös sosiaalinen, taloudellinen, viestinnällinen ja kulttuurinen kokonaisuus. Saavutettavuuden kehittäminen vaatii rakenteiden ja asenteiden muutosta, ennakointia ja avoimuutta kokeiluille. Työpajoissa nousi esiin tarve yhteisille käytännöille ja jatkuvalle keskustelulle alan sisällä – saavutettavuus ei synny yksin, vaan yhdessä tekemällä. TAVATA ry:n työpajat toivat esiin konkreettisia työkaluja oivalluttamatta tekijöitä itseään ja loivat tilaa jaettua ymmärrystä vahvistavalle vuoropuhelulle tapahtuma-alan ammattilaisten kesken.