LiveFINin jäsen Jelmu ry on julkaissut videon ja ohjeistuksen vapaaehtoistoiminnan hyvistä periaatteista keikkapaikoille ja elävän musiikin tapahtumille. Ohjeistuksesta löytyy vinkkejä elävän musiikin alan toimijoille, joilla on mukana vapaaehtoisia. Se perustuu hankkeeseen, jossa Tanssisali Lutakon vapaaehtoistoimintaa verrattiin tanskalaisten keikkapaikkojen käytäntöihin.
Tanssisali Lutakko on yksi Suomen tunnetuimmista keikkapaikoista, ja keväällä 2026 siellä työskenteli 131 vapaaehtoista eli jelmulaista. Julkaistussa vapaaehtoisohjeistuksessa kokemukset on koottu kuudeksi periaatteeksi, jotka käsittelevät muun muassa vapaaehtoisten johtamista, motivaation ylläpitämistä, turvallisen toimintaympäristön rakentamista, matalaa hierarkiaa, kaikkien tasavertaista kohtelua, osallisuutta ja yhteisöllisyyttä.
”Tanskassa vapaaehtoistyö on keikkapaikoilla enemmän sääntö kuin poikkeus, kun taas Suomessa tilanne on pitkälti päinvastainen. Toimintaympäristöjen välillä on eroja muun muassa julkisen rahoituksen ja lainsäädännön osalta, ja Tanskassa vapaaehtoistoiminnan merkitys tunnistetaan vahvasti myös yhteiskunnan tasolla”, kuvailee Jelmu ry:n toiminnanjohtaja Jonna Paananen.
Vertailusta huolimatta käytännön työssä löytyi paljon tuttua. Toimivat vapaaehtoisyhteisöt rakentuvat sekä Suomessa että Tanskassa pitkälti samoista asioista: selkeästä johtamisesta, turvallisesta ilmapiiristä, mahdollisuudesta vaikuttaa sekä vahvasta yhteisöllisyyden tunteesta.
Ohjeistuksen keskeinen viesti on, että toimiva vapaaehtoisyhteisö vaatii aikaa, läsnäoloa, luottamusta, jatkuvaa vuorovaikutusta ja kaikkien tasavertaista kohtelua. Parhaimmillaan vapaaehtoiset rakentavat yhteisön, johon halutaan kuulua ja jonka toimintaan sitoudutaan pitkäjänteisesti.
Jelmun kuusi periaatetta toimivan vapaaehtoisyhteisön rakentamiseen
Hankkeen opit on tiivistetty kuuteen periaatteeseen, jotka Jelmu on koonnut toimivan vapaaehtoisyhteisön rakentamisen tueksi.
1. Panosta aikaa ja ajatusta
- Nimeä vastuuhenkilö, ja varaa hänen ajastaan vapaaehtoistyöhön kaikki mitä pystyt.
- Anna ohjeet selkeästi ja perustele.
- Ole läsnä, tunnista tilanne ja tajua, millaista ohjausta tarvitaan.
- Pura lopuksi, miten meni. Tee ongelmista ja onnistumisista yhteisiä.
2. Tiedä, mikä motivoi ja panosta siihen
- Hoida työolot kuntoon, ettei ole nälkä eikä väsytä tai vituta.
- Työssä on hyvä olla tarpeeksi hauskuutta ja tarpeeksi haasteita. Puhu avoimesti, älä lupaa tyhjiä.
- Palkitseminen ei ole olennaista, mutta sen on oltava tasapuolista.
- Kiitä töiden lomassa.
3. Turvallinen talo tulla ja olla
- Ongelmat ja niiden alut pitää korjata heti. Sotke ryhmät, varo kuppikuntia.
- Töihin on turvallista tulla, kun omaa persoonaa ei tarvitse peittää.
- Jokainen saa itse päättää kuinka paljon osallistuu työhön ja yhteisöön.
- Luota ihmisiin: yhdessä puhuminen auttaa lähes aina.
4. Kaikki tehtävät ovat kaikille
- Tehdään yhdessä; opeta ja opi muilta. Ota apua vastaan.
- Matala hierarkia on ainoa mikä toimii. On vain yksi yhteinen työyhteisö.
- Kaikki voivat oppia kaikkea, vaikka kaikkea ei tarvitse osata. Virheitä sattuu.
5. Jokaisen panos vaikuttaa
- Tehdään työtä, jolla on merkitys. Omien arvojen toteuttaminen motivoi.
- Oma kädenjälki näkyviin, seinille ja tekemiseen.
- Osana yhteisöä voi vaikuttaa isoihin ja pieniinkin asioihin.
6. Rakenna yhteisöstä heimo
- Heimo rakentuu kohtaamisista. Luo siihen tilaisuuksia.
- Varmista, ettei kukaan jää ulkopuolelle. Toivota uudet tervetulleiksi.
- Väki vaihtuu, mutta yhteinen tarina ja identiteetti pysyvät. Kun juhlat, jutut, ruokahetket, arvot ja tavoitteet ovat yhteisiä, tarina jatkuu.
Katso video alta.